A groupVision Education Services - empresa gestora da marca Fórum Hospital do Futuro - oferece metodologias assentes em equipamento tecnológico facilitador de sessões de trabalho, que ajudam os intervenientes a recolher ideias, opiniões e sugestões rapidamente e com eficácia, em qualquer tipo de reunião ou evento.

Com base nas metodologias disponíveis, os participantes poderão trabalhar em simultâneo num mesmo documento, plano ou projecto enquanto as análises qualitativas e avaliações quantitativas são recolhidas e apresentadas imediatamente.

A maior vantagem de uma reunião que utiliza um software de trabalho colaborativo (groupware) é o facto de dar acesso à informação que normalmente demora muito tempo a reunir, já que os comentários dos participantes são registados durante a reunião e o relatório final é acessível imediatamente após a reunião.

A aplicação de tecnologias facilitadoras aliadas a metodologias criteriosas e, simultaneamente, a selecção de pessoas-chave dentro da temática a abordar permitem que grupos de pessoas se transformem em equipas com um desempenho excelente, capazes de resolver problemas complexos, de lidar com realidades em mudança rápida e de criar entendimentos para desenvolver conhecimento válido e um plano de acção colectivo de aplicação imediata.

SOFTWARE ZING

O software Zing é utilizado em discussões de grupos pequenos onde se pretende gerar um consenso em torno de questões-chave. Os participantes são organizados em pequenos grupos e em cada grupo é desempenhada a mesma tarefa, paralela ou sequencial.

Com esta configuração, os participantes podem concentrar-se em discussões que geram várias perspectivas em torno de uma questão específica e chegar a consenso sobre qual a solução a apresentar ou implementar.

VOTAÇÕES INDIVIDUAIS EM GRANDES GRUPOS

O sistema de avaliação utilizado neste tipo de sessões (SMART Response – Sistema de Votação Interactivo da SMART Technologies) é utilizado em sessões com grupos de maior dimensão, onde há necessidade de obter a percepção das escolhas individuais de cada participante tendo em conta os itens discutidos.

E-MEETINGS

Este sistema permite que cada participante tenha acesso a um computador portátil para utilização da técnica “brainstorming” e possa registar individualmente o seu contributo, durante toda a sessão. Com esta finalidade, o software GroupSystems, que permite a realização de E-meetings, poderá ser aplicado para aceder a informação quantitativa e qualitativa, independentemente da dimensão do grupo.



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